Обзор модуля "Задачи"

Для чего нужен модуль

Модуль Задачи предназначен для создания, отслеживания и контроля выполнения внутренних задач Управляющей компанией, распределяя их между сотрудниками Компании и подрядчиками других организаций.

Детальнее можно ознакомится с инструкцией по работе с задачником - Инструкция по работе с задачником

Просмотр списка всех задач

Вы можете просматривать свои задачи, задачи других пользователей и отслеживать их выполнение.

Основной функционал:

• Фильтрация для удобного поиска задач.
• Использование Календаря для просмотра списка задач на выбранную дату.
• Сортировка задач по роли, на которую был назначен пользователь, например он может быть для одной задачи Исполнителем, а для другой задачи только Контролером и следить за корректным выполнением поставленной задачи.
• Отслеживание статусов по задачам (Открытые задачи, На проверке и Закрытые задачи).

В задачах организована ролевая модель, которая помогает разграничить вашу зону ответственности. Вы можете участвовать в задаче в качестве Исполнителя, Контролера, Постановщика или Администратора.

Создание задач и обзор настроек

Задачи бывают двух типов: 

1. Обычные задачи, которые назначаются на конкретную дату.

При создании задач Постановщик заполняет название задачи, выбирает Исполнителя, составляет описание и указывает дату исполнения.

В настройках задачи можно:

• Добавить адрес, где нужно выполнить задание или выбрать условия закрытия задачи, например установить фотоотчет или после личной проверки. 
• Добавить отображение у Контролера задачи. При добавлении его данных и сохранении задачи вся информация по ней также начнет отображаться в кабинете Контролера.
• Включить работу по QR-коду, это означает, что Исполнитель задачи получит уникальный QR-код, при сканировании которого включится таймер фиксирующий время выполнения задачи, по закрытию которой нужно будет прикрепить фото выполненного задания.
• Добавить фото и файлы задачи.

2. Цикличные (проектно-плановые работы или ППР), 

Они отличаются от Обычных задач тем, что для них можно настроить определенный цикл повторения, и эти задачи в дальнейшем будут отображаться у Исполнителей автоматически.

Также такие задачи можно группировать, например по зонам работ (инженерные сети, подъезды, колясочные и т.д.)

Просмотр и корректировка задач

Можно просматривать и корректировать информацию в задачах, которые Вы создавали для других пользователей или в которых Вас добавили в качестве Исполнителя / Контролера.

Основной функционал:

• Возможность отредактировать заполненные поля
• Возможность изменить настройки
• Добавить фото и файлы задачи 
• Просмотреть фото по задаче от исполнителя 
• Добавить комментарий к задаче
• Удалить задачу
• Сохранить внесенные изменения

Для Цикличных задач также можно дополнительно:

• Отредактировать даты их повторения
• Добавить новую задачу в ранее сформированную группу