Анализ фидбека на предложенные варианты реализации

Текущие варианты реализации графика КТ

Вводные данные

Одна из целей/задач для первого этапа реализации корпоративного портала, которую нам обозначили L0 и часть L1 в рамках стартовых интервью — Дать более наглядный инструмент отслеживания процесса выполнения графика КТ и отклонений от него, которого сейчас не хватает в 1С.
(Завершение первого этапа разработки корпоративного портала -- 30 апреля 2025 года, плановая дата реализации отображения графика КТ в Феррум -- 30 сентября 2024).
Оба варианта НЕ замещают 1С и Гугл таблицы, они визуализируют данные от туда.
Оба варианта НЕ подразумевают редактирование данных из 1С, только отображение.
Все пункты были оговорены изначально!

Анализируя фидбек и отсекая комментарии, которые не учитывают вводные, можно выделить следующие моменты:

Вариант 1. В виде таблицы

Функции

Отображение отчета по исполнению проектов

Преимущества

~~Более по~~Привычн~~ятен, так как~~ый формат отображения уже знаком пользователям по таблица с которыми они работают сейчас.
Дает боле удобный вариант просмотра таблиц, переключения между объектами и т.д.

Недостатки

Дублирует существующие таблицы не давая нового функционала (только повышает удобство просмотра), не нужно включать 1С, по сути ретрансляция таблицы 1С в браузере через Ferrum)
НЕ заменяет гугл таблицы, так как не подразумевает редактирование (только просмотр).

На данный момент нет возможности реализовать всех необходимых для совещаний функций - ведение протокола (только чат), постановка задач с привязкой к КТ, редактирование таблицы
Слабо соответствует цели, так как при беглом просмотре сложно увидеть целостную картину, особенно по нескольким объектам/проектам сразу.
Функционал чатов вызывает неоднозначное впечатление. у заинтересованных лиц
Неудобная мобильная версия.

Вариант 2. В виде графиков

Функции

Отображение базового плана

Отображение оперативного плана

Синхронизация базового и оперативного плана,
- Расчет отклонений по срокам

Просмотр вложенных задач КТ из 1С
- Возможность добавлять комментарии

Просмотр графиков КТ нескольких объектов одновременно

Просмотр текущих планов на разных временных отрезках (дни, недели, месяц, 3 месяца, 6 месяцев, год и более)

Преимущества

Более наглядный: сразу видны отклонения по КТ, на одном экране видна информация по нескольким объектам/проектам, при необходимости можно "провалиться" глубже по декомпозици КТ и т.д.
Даёт "новый взгляд" и визуализацию для графика КТ, которые не могут дать таблицы и 1С.
Хорошо реализует цель, которая ставилась перед нами изначально: Дать более наглядный инструмент отслеживания процесса выполнения графика КТ и отклонений от него, которого сейчас не хватает в 1С.
Возможно реализовать имеющимися ресурсами в запланированный срок

Недостатки

Слабо подходит для ежедневной оперативной работы над графиком КТ для конечных исполнителей задач (больше подходит для руководителей ~~для~~и быстрого мониторинга ситуации).
Не заменяет 1С и Гугл таблицы, а только дополняет их.

Уточнение

Оба варианта подразумеваю, что в дальнейшем будет расширятся их функциональность и постепенно, за пару-тройку лет, весь функционал графика КТ переедет в Феррум. Для этого уже в рамках первого этапа разработки корпоративного портала также реализуются следующий функционал:

Задачник разрабатывается с учетом задач из 1С с возможностью разделения на проекты.
Структура компании с иерархией подчиненности и группировкой по подразделениям.
В совещания добавляется функционал документирование итогов совещания.
Двухстороння интеграция с 1С для отображения задач из 1С с возможность совершения типовых действий (завершить, согласовать, отклонить).
Функционал маршрутов задач, будет разрабатываться с учетом процессов в 1С (чтобы задачи автоматически перемещались от исполнителя к исполнителю, создавались последующие задачи при завершении предыдущей задачи в соответствии с бизнес процессами и т.д.).

Это база , которая позволит на втором и последующих этапах реализации корпоративного портала, постепенно (за 2-3 года), полностью перевести ведение графика КТ из 1С в Феррум.

Резюме

Выбирая из двух, представленных выше вариантов, нам видится наиболее целесообразным реализация Вариант 2. В виде графиков так как:

Соответствует поставленной цели (лучше/больше чем вариант 1).
Не дублирует существующие решения, а дополняет их.
Более наглядная визуализация прогресса выполнения графика КТ и отклонения от него (в сравнении с вариантом №1)
Дает больше новых функций, чем Вариант №1

Альтернативные варианты реализации

Вариант №3. Полный переезд графика КТ в Ferrum

В данном варианте рассматривается решение, в рамках которого мы удовлетворим все имеющиеся потребности, которые выдвигаются заинтересованными лицами и вместе с этим полностью откажемся от 1С и Google Sheets для ведения графика КТ, так как это полностью будет реализовано внутри Ferrum.

Функциональность:

Повторяем график КТ на базе задачника Феррум, в виде похожей структуры, но улучшенной
Ведение протоколов с прямой синхронизацией с задачами и графиком КТ
Во время проведения совещаний, участники смогут непосредственно взаимодействовать с контрольными точками
- Писать комментарии внутри контрольных точек
- Наполнять контрольные точки задачами и устанавливать ответственных за их исполнение
- Вносить комментарии и подгружать необходимые документы в задачи
- Формировать протокол встречи, на базе внесенных комментариев в задачи
График КТ как варианте 2 с возможностью вносить изменения в задачи и КТ прям из него.
Полностью заменит 1С и гугл-таблицы
Полноценный модуль для Ferrum, который мы сможем в дальнейшем предоставлять клиентам без привязки к 1С

Требуемые ресурсы:

Для реализации потребуется, сформировать отдельную команду, так как трудоемкость реализации очень большая.
Срок реализации 8-12 месяцев, после формирования стартового состава команды (требуется глубокий анализ для детальной оценки сроков).
Затраты на реализацию от 15 млн. и более