Анализ фидбека на предложенные варианты реализации графика КТ в Ferrum

Вводные данные

1. Одна из целей/задач для первого этапа реализации корпоративного портала, которую нам обозначили L0 и часть L1 в рамках стартовых интервью — Дать более наглядный инструмент отслеживания процесса выполнения графика КТ и отклонений от него, которого сейчас не хватает в 1С.
   (Завершение первого этапа разработки корпоративного портала -- 30 апреля 2025 года, плановая дата  реализации отображения графика КТ в Феррум -- 30 сентября 2024).

2. Оба варианта НЕ замещают 1С и Гугл таблицы, они визуализируют данные от туда.

3. Оба варианта НЕ подразумевают редактирование данных из 1С, только отображение.

4. Все пункты выше были оговорены изначально!

5. Картинки с вариантами, это НЕ готовые макеты, а лишь наброски, которые показывают примерное, концептуальное решение.

Анализируя фидбек и отсекая комментарии, которые не учитывают вводные, можно выделить следующие моменты:

Вариант 1. В виде таблицы

Функции

• Отображение отчетов по исполнению проектов.

Преимущества

• Привычный формат отображения уже знаком пользователям по таблица с которыми они работают сейчас.

• Дает боле удобный вариант просмотра таблиц, переключения между объектами и т.д.

Недостатки

• Дублирует существующие таблицы не давая нового функционала (только повышает удобство просмотра, не нужно включать 1С, по сути ретрансляция таблицы 1С в браузере через Ferrum).

• НЕ заменяет гугл таблицы, так как не подразумевает редактирование (только просмотр).

• На данный момент нет возможности реализовать всех необходимых для совещаний функций - ведение протокола (только чат), постановка задач с привязкой к КТ, редактирование таблицы.

• Слабо соответствует цели, так как при беглом просмотре сложно увидеть целостную картину, особенно по нескольким объектам/проектам сразу.

• Функционал чатов вызывает неоднозначное впечатление у заинтересованных лиц.

• Неудобная мобильная версия.
  

Срок реализации

• 30 сентября 2024

Вариант 2. В виде графиков

Функции

• Отображение базового плана.

• Отображение оперативного плана.
• Синхронизация базового и оперативного плана.
  • Расчет отклонений по срокам.
• Просмотр вложенных задач КТ из 1С.
  • Возможность добавлять комментарии.
• Просмотр графиков КТ нескольких объектов одновременно.
• Просмотр текущих планов на разных временных отрезках (дни, недели, месяц, 3 месяца, 6 месяцев, год и более).

Преимущества

• Более наглядный: сразу видны отклонения по КТ, на одном экране видна информация по нескольким объектам/проектам, при необходимости можно "провалиться" глубже по декомпозици КТ и т.д.

• Даёт "новый взгляд" и визуализацию для графика КТ, которые не могут дать таблицы и 1С.

• Хорошо реализует цель, которая ставилась перед нами изначально: Дать более наглядный инструмент отслеживания процесса выполнения графика КТ и отклонений от него, которого сейчас не хватает в 1С.

• Возможно реализовать имеющимися ресурсами в запланированный срок.

Недостатки

• Слабо подходит для ежедневной оперативной работы над графиком КТ для конечных исполнителей задач (больше подходит для руководителей и быстрого мониторинга ситуации)

• Не заменяет 1С и Гугл таблицы, а только дополняет их.

Срок реализации

• 30 сентября 2024

Если необходимо реализовать и вариант 1, и вариант 2 одновременно, то срок реализации будет 15 ноября + сроки реализации остального функционала сдвинуться: отображение задач из 1С в Ferrum на 6-7 недель, остальной функционал на 2-3 недели.

Уточнение

Оба варианта подразумеваю, что в дальнейшем будет расширятся их функциональность и постепенно, за пару-тройку лет, весь функционал графика КТ переедет в Феррум. Для этого уже в рамках первого этапа разработки корпоративного портала также реализуются следующий функционал:

1. Задачник разрабатывается с учетом задач из 1С с возможностью разделения на проекты.
2. Структура компании с иерархией подчиненности и группировкой по подразделениям.
3. В совещания добавляется функционал документирование итогов совещания.
   
4. Двухстороння интеграция с 1С для отображения задач из 1С с возможность совершения типовых действий (завершить, согласовать, отклонить).
5. Функционал маршрутов задач, будет разрабатываться с учетом процессов в 1С (чтобы задачи автоматически перемещались от исполнителя к исполнителю, создавались последующие задачи при завершении предыдущей задачи в соответствии с бизнес процессами и т.д.).

Это база, которая позволит на втором и последующих этапах реализации корпоративного портала, постепенно (за 2-3 года), полностью перевести ведение графика КТ из 1С в Феррум. 

Резюме

Выбирая из двух, представленных выше вариантов, нам видится наиболее целесообразным реализация Вариант 2. В виде графиков так как:

1. Соответствует поставленной цели лучше/больше чем вариант 1.

2. Не дублирует существующие решения, а дополняет их.

3. Более наглядная визуализация прогресса выполнения графика КТ и отклонения от него (в сравнении с вариантом №1)
   

4. Дает больше новых функций, чем Вариант №1

Альтернативный вариант

Вариант №3. Полный переезд графика КТ в Ferrum

В данном варианте рассматривается решение, которое удовлетворит все имеющиеся потребности, которые выдвигаются заинтересованными лицами и вместе с этим позволит полностью отказаться от 1С и Google Sheets для ведения графика КТ, так как это будет полностью реализовано внутри Ferrum.

Функциональность:

• Повторяем график КТ на базе задачника Феррум, в виде похожей структуры, но улучшенной.

• Ведение протоколов с прямой синхронизацией с задачами и графиком КТ.

• Во время проведения совещаний, участники смогут непосредственно взаимодействовать с контрольными точками.

  • Писать комментарии внутри контрольных точек.

  • Наполнять контрольные точки задачами и устанавливать ответственных за их исполнение.

  • Вносить комментарии и подгружать необходимые документы в задачи.

  • Формировать протокол встречи, на базе внесенных комментариев в задачи.

• График КТ как варианте 2 с возможностью вносить изменения в задачи и КТ прям из него.

• Полностью заменит 1С и гугл-таблицы.

• Полноценный модуль для Ferrum, который мы сможем в дальнейшем предоставлять клиентам без привязки к 1С.

Требуемые ресурсы:

• Для реализации потребуется, сформировать отдельную команду, так как трудоемкость реализации очень большая.

• Срок реализации 8-12 месяцев, после формирования стартового состава команды (требуется глубокий анализ для детальной оценки сроков).

• Затраты на реализацию около 16 млн.

Расшифровка оценки сроков:

• 1-1,5 месяца на предпроектный анализ, формирование предварительного ТЗ на весь объем работ и первую партию детальных ТЗ для непосредственной разработки,
• 4 месяца, на разработку аналогичного 1С функционала
• 2-4 месяца на дополнительные "хотелки", которые уже появились и которые всплывут в ходе предпроектного анализа
• 1-3 месяц на непредвиденные ситуации.
• Итого 8-12,5 месяцев.
• Корректировать сроки можно только после предпроектного анализа и предварительного ТЗ на весь объем работ, и его детальной оценки с декомпозицией разработчиками. 
  
• Стартовать разработку можно только после того, как мы найдем аналитика/продакта на этот проект.