Перейти к основному контенту

Анализ фидбека на предложенные варианты реализации

Вводные данные

  1. Одна из целей/задач для первого этапа реализации корпоративного портала, которую нам обозначили L0 и часть L1 в рамках стартовых интервью — Дать более наглядный инструмент отслеживания процесса выполнения графика КТ и отклонений от него, которого сейчас не хватает в 1С.
    (Завершение первого этапа разработки корпоративного портала -- 30 апреля 2025 года, плановая дата  реализации отображения графика КТ в Феррум -- 30 сентября 2024).

  2. Оба варианта НЕ замещают 1С и Гугл таблицы, они визуализируют данные от туда.

  3. Оба варианта НЕ подразумевают редактирование данных из 1С, только отображение.

  4. Все пункты были оговорены изначально!

Анализируя фидбек и отсекая комментарии, которые не учитывают вводные, можно выделить следующие моменты:

Вариант 1. В виде таблицы

Преимущества

  • Более понятен, так как формат отображения уже знаком пользователям по таблица с которыми они работают сейчас.

  • Дает боле удобный вариант просмотра таблиц, переключения между объектами и т.д.

Недостатки

  • Дублирует существующие таблицы не давая нового функционал (только повышает удобство просмотра)

  • НЕ заменяет гугл таблицы, так как не подразумевает редактирование (только просмотр).

  • Слабо соответствует цели, так как при беглом просмотре сложно увидеть целостную картину, особенно по нескольким объектам/проектам сразу.

  • Функционал чатов вызывает неоднозначное впечатление.

  • Неудобная мобильная версия.

Вариант 2. В виде графиков

Преимущества

  • Более наглядный: сразу видны отклонения по КТ, на одном экране видна информация по нескольким объектам/проектам, при необходимости можно "провалиться" глубже по декомпозици КТ и т.д.

  • Даёт "новый взгляд" и визуализацию для графика КТ, которые не могут дать таблицы и 1С.

  • Хорошо реализует цель, которая ставилась перед нами изначально: Дать более наглядный инструмент отслеживания процесса выполнения графика КТ и отклонений от него, которого сейчас не хватает в 1С.

Недостатки

  • Слабо подходит для ежедневной оперативной работы над графиком КТ для конечных исполнителей задач (больше подходит для руководителей для быстрого мониторинга ситуации).

  • Не заменяет 1С и Гугл таблицы, а только дополняет их.

Уточнение

Оба варианта подразумеваю, что в дальнейшем будет расширятся их функциональность и постепенно, за пару-тройку лет, весь функционал графика КТ переедет в Феррум. Для этого уже в рамках первого этапа разработки корпоративного портала также реализуются следующий функционал:

  1. Задачник разрабатывается с учетом задач из 1С с возможностью разделения на проекты.
  2. Структура компании с иерархией подчиненности и группировкой по подразделениям.
  3. В совещания добавляется функционал документирование итогов совещания.
  4. Двухстороння интеграция с 1С для отображения задач из 1С с возможность совершения типовых действий (завершить, согласовать, отклонить).
  5. Функционал маршрутов задач, будет разрабатываться с учетом процессов в 1С (чтобы задачи автоматически перемещались от исполнителя к исполнителю, создавались последующие задачи при завершении предыдущей задачи в соответствии с бизнес процессами и т.д.).

Это база , которая позволит на втором и последующих этапах реализации корпоративного портала, постепенно (за 2-3 года), полностью перевести ведение графика КТ из 1С в Феррум. 

Резюме

Выбирая из двух, представленных выше вариантов, нам видится наиболее целесообразным реализация Вариант 2. В виде графиков так как:

  1. Соответствует поставленной цели (лучше/больше чем вариант 1).

  2. Не дублирует существующие решения, а дополняет их.

  3. Более наглядная визуализация прогресса выполнения графика КТ и отклонения от него (в сравнении с вариантом №1)

Альтернативные варианты реализации

Вариант №3. Полный переезд графика КТ в Ferrum

В данном варианте рассматривается решение, в рамках которого мы  удовлетворим все имеющиеся потребности, которые выдвигаются заинтересованными лицами и вместе с этим полностью откажемся от 1С и Google Sheets для ведения графика КТ, так как это полностью будет реализовано внутри  Ferrum.

ПреФункцимущеональностваь:
  • Повторяем график КТ на базе задачника Феррум, в виде похожей структуры, но улучшенной

  • Ведение протоколов с прямой синхронизацией с задачами и графиком КТ

  • Во время проведения совещаний, участники смогут непосредственно взаимодействовать с контрольными точками

    • Писать комментарии внутри контрольных точек

    • Наполнять контрольные точки задачами и устанавливать ответственных за их исполнение

    • Вносить комментарии и подгружать необходимые документы в задачи

    • Формировать протокол встречи, на базе внесенных комментариев в задачи

  • График КТ как варианте 2 с возможностью вносить изменения в задачи и КТ прям из него.

  • Полностью заменит 1С и гугл-таблицы

  • Полноценный модуль для Ferrum, который мы сможем в дальнейшем предоставлять клиентам без привязки к 1С

НТредобуемые рестаткиурсы:
  • Для реализации потребуется, сформировать отдельную команду, так как трудоемкость реализации очень большая.

  • Срок реализации 8-12 месяцев, после формирования стартового состава команды (требуется глубокий анализ для детальной оценки сроков).

  • Затраты на реализацию от 15 млн. и более




Наверх